• Automatisering

Automation & Agents

Meer gedaan met dezelfde mensen, ook als kantoor dicht is.

Werk dat een computer hoort te doen, doet een computer.

Gebouwd door Thiery & Pierce

A.C.E

Automatisering en agents

Een systeem dat het voorwerk doet. Het leest wat er binnenkomt, zoekt op wat het nodig heeft in jouw eigen bestanden en systemen, en zet het antwoord of de offerte klaar. Jij kijkt ernaar en drukt op verzenden.

Offerteaanvraag

Leest de aanvraag en de bijlage, zoekt je prijzen op en zet de offerte klaar in jouw sjabloon.

Werkbon naar factuur

Neemt uren en materiaal van de bon over en maakt de factuur, met de juiste btw en het juiste project.

Bonnetjes

Leest bedrag, datum en leverancier van een foto van een bon en zet hem op de goede plek in de administratie.

Afspraak inplannen

Kijkt wanneer het kan, stelt drie momenten voor en zet de afspraak klaar zodra er antwoord is.

Inkomende mail

Sorteert wat binnenkomt, haalt eruit wat een aanvraag is en zet een concept-antwoord klaar.

Nabellen

Houdt bij welke offerte nog geen antwoord heeft en zet hem op je lijst voordat het te laat is.

01 / 03

Automatisering

Terugkerend werk met vaste stappen, automatisch uitgevoerd.

Aanvragen van je site of uit je mail automatisch in je administratie of CRM
Offertes en facturen klaargezet uit één bron in plaats van overgetypt
Bevestigingen, herinneringen en opvolgmails die vanzelf uitgaan

Alles over Automatisering →

02 / 03

AI-agents

Een digitale assistent die dag en nacht leest, uitzoekt en voorbereidt.

Inkomende mail en aanvragen lezen, sorteren en een antwoord voorbereiden
Offertes in concept uit een aanvraag, een tekening of een eerdere offerte
Informatie opzoeken in je eigen documenten, CRM of ERP

Alles over AI-agents →

03 / 03

De risico's, en wat wij eraan doen

Jouw systemen, jouw gegevens, jouw akkoord. Wij bouwen het, jij houdt de sleutels.

Of wij zelf bij je gegevens kunnen Dat hoort niet nodig te zijn.
Je klantenlijst in een gratis AI-tool Eén medewerker die een lijst met klantgegevens in een chatbot plakt, en je weet niet meer waar die gegevens staan.
Een systeem dat overal bij mag Wat overal bij kan, kan overal iets stukmaken.
Een factuur die zonder controle de deur uit gaat Automatisch werken is prima, tot er geld of een klantafspraak aan hangt.

Vraag hoe we het inrichten →

Wat het oplevert.

Tijd

De uren die nu naar overtypen, opzoeken en nabellen gaan, komen terug bij het werk waar je bedrijf van leeft.

Overzicht

Aanvragen, orders en afspraken op één plek, met een logboek van wat er gebeurd is. Niets blijft in iemands inbox liggen.

Minder fouten

Geen tikfouten bij het overtypen, geen vergeten opvolging, en elke stap elke keer op dezelfde manier.

Kosten

Meer werk verzetten zonder extra mensen aan te nemen, en minder geld kwijt aan fouten en aanvragen die blijven liggen.

Regel of agent

Niet alles heeft AI nodig. Soms is een vaste regel beter.

Een vaste regel is goedkoper, sneller en voorspelbaarder. Een agent zetten we alleen in waar iets begrepen moet worden.

Een vaste regel volstaat als

De regels veranderen niet
De stappen zijn elke keer hetzelfde
Er hoeft weinig tekst begrepen te worden
Een fout is makkelijk na te kijken

Een agent is nodig als

Wat binnenkomt is rommelig: mail, tekst, documenten
Er moet iets begrepen worden, niet alleen verplaatst
Er zijn meerdere mogelijke vervolgstappen
Een collega handelt de uitzonderingen af

Lead Engine

Gevonden worden → aanvraag → opvolging → afspraak → rapport. Automatisering is het deel dat ervoor zorgt dat er onderweg niets blijft liggen.

Bekijk de Lead Engine →

→Volgende stap

Niet zeker wat je nodig hebt? Daar komen we in een half uur uit.

Start de A.C.E Scan → Plan een gesprek

Liever direct? Bel 06 12 08 49 38, reactie binnen een uur.